Facturation électronique : un tournant majeur pour toutes les entreprises d’ici 2027
La réforme de la facturation électronique obligatoire représente l’un des plus grands changements administratifs et techniques de ces dernières années.
À partir de 2027, toutes les entreprises françaises, quelle que soit leur taille ou leur activité, auront l’obligation d’émettre, transmettre et recevoir leurs factures par voie électronique, via des plateformes agréées (PPF, PDP, OD).
Cette transition va mobiliser nos équipes pendant près de deux ans, afin de mettre à niveau les logiciels, systèmes et bases clients, tout en accompagnant les utilisateurs dans l’adaptation de leurs outils de facturation.
Ce que change la facturation électronique pour les entreprises
1. Dématérialisation complète des factures
Fini les factures PDF créées manuellement ou envoyées par email.
Les factures devront obligatoirement transiter via une plateforme dédiée, permettant :
- L’envoi automatisé
- La numérotation légale et continue
- La transmission des données fiscales
- La réception des factures fournisseurs
2. Mise à jour des logiciels EBP en cours
Les solutions EBP Gestion, EBP Comptabilité et EBP Bâtiment sont en cours d’évolution pour devenir conformes à la facturation électronique.
Informatique 22 assure :
- La mise à jour technique des logiciels
- La vérification des paramétrages fiscaux (TVA, mentions légales)
- La formation des utilisateurs sur la nouvelle interface et les automatismes
3. Conformité des dossiers clients existants
Afin d’éviter les rejets de facture, chaque dossier client devra contenir des informations obligatoires :
- Numéro SIRET
- TVA intracommunautaire
- Adresse légale
- Type d’entreprise (micro, EI, SARL, association…)
Nous réalisons un audit des bases clients et une mise à jour progressive pour garantir la conformité.
4. Fin de l’utilisation d’Excel pour la facturation
La facturation depuis Excel ne sera plus autorisée, notamment parce qu’elle ne respecte pas :
- La numérotation automatique et continue obligatoire
- La traçabilité (historique des modifications)
- La sécurisation fiscale des documents
Les entreprises devront utiliser un logiciel certifié (EBP, Codial, Sage…), garantissant la conformité fiscale.
Rappel : Loi anti-fraude (2018)
Depuis 2018, la loi anti-fraude à la TVA impose des règles strictes sur les logiciels de facturation :
- Interdiction de modifier ou recréer une facture a posteriori
- Obligation d’un journal de traces sécurisé
- Logiciels certifiés et conformes
- Contrôles fiscaux renforcés
Ces obligations seront encore plus strictes avec l’arrivée de la facturation électronique.
Notre rôle : vous accompagner dans cette transition
Informatique 22 vous accompagne dans toutes les étapes :
- Audit de vos outils actuels (EBP, Excel, Sage, papier…)
- Migration vers un logiciel conforme
- Paramétrage des mentions légales et TVA
- Préparation à la transmission via plateforme agréée
- Formation Qualiopi – financée à 100 % dans la plupart des cas
- Assistance et support technique
Intervention dans tout le département des Côtes-d’Armor : Saint-Brieuc, Plérin, Langueux, Lamballe, Guingamp, Loudéac, Quintin, Paimpol…